Я сделал через кнопку.
Поле изменил на Computed when compose, так как там подразумевается выбор из списка, пусть и по вьюхе, но это правильнее.
В кнопке сразу присвоение значения поля и обновление полей в документе.
С DialogList так не сделать, можно было бы еще с ComboBox, там есть вариант обновления полей через событие, но с кнопкой попроще.
Не знаю, какой уровень разработки в лотусе и что именно требовалось сделать до конца этим упражнением, но лучше принять тот факт, что на одних формулах и встроенных функциях много не сделать.
Большинство задач решается только кодом, на lotusscript или вот так же на формулах, но более сложных.
И еще: если называете дизайн на русском, то добавляйте alias на английском или хотя бы в транслитерации, так проще.
Книги по разработке есть?